1.纸质文件清点
内容：档案资料的清理和初步整理，编制目录并装盒或箱；
现状：单位没有进行过档案资料分类、整理或多年来将所有文件资料堆放在一起，无法查找且更无法统计，现在需要移库或搬迁等；
解决目标：全部分类进行清理，将各类档案资料归档与不归档分开，将归档的编制目录，分别编号装入盒中或箱中，形成电子目录，便于查找和统计
2.纸质文件收集
内容：各部门、其下属单位所有档案资料集中收集、转运；
现状：单位历年来各类档案资料分散在各个部门，由其自行保管，无法进行集中整理，更无法进行统一管理；
解决目标：提供各部门移交档案资料范围及接收计划，按计划分别对分散在各部门、各单位应归档的档案资料进行统一收集，特别是距离总部较远的分部档案资料的收集和转移能准确收集上来，为总部档案资料规范整理、统一管理做好准备。
3.纸质档案整理
内容：单位档案规范整理、档案编目、制作目录、规范装盒；
现状：单位各类档案资料没有进行规范整理或当年档案资料没有进行规范整理过；
解决目标：按规范整理实施方案，对目标档案进行科学整理并编目、制作目录、规范装盒，根据其条件，挂接进入档案管理系统。
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4.纸质档案扫描
内容：单位档案进行数字化加工，编制电子目录及系统挂接；
现状：单位历年文书档案、会计档案等没有形成电子信息，档案管理仅仅局限在对档案实体的管理，档案查询、利用等全部是人工进行的；
解决目标：将指定或约定的档案实体全部进行数字化加工扫描，并分别挂入档案管理系统或认可的查询平台
5.纸质档案寄存
内容：单位档案按盒或箱编号、移交、转运、入库、上架及自行调阅；
现状：单位档案库房胀库或办公用房紧张，但平常工作利用不多，且利用频率较低，如需要自行前往按制度调阅，其保密性自行负责；
解决目标：提供档案寄存实施方案和计划，按计划将其指定的档案实体集中进行寄存保管并严格执行单位自行调阅管理办法，这样可以解决单位用房紧张的局面
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6.档案用品
内容：为单位提供档案盒、卷皮、打孔机、目录夹、防虫药、档案柜、密集架等；
现状：单位档案库房需要采购标准档案盒、档案药、档案柜等或在单位档案规范整理过程中需要有偿提供档案用品，以完成档案整理相关工作；
解决目标：按单位要求提供相关档案用品，以达到档案工作规范的目标
7.档案软件服务
内容：提供档案软件，如文档管理系统、档案管理系统并按购买进行开发、完善；
现状：单位没有文档管理软件或档案管理软件，其档案管理工作基本是人工的，辅助电脑对其电子目录信息进行管理，但不方便查询和利用，更加不能共享档案信息；
解决目标：提供档案信息化方案，按其需求安装对应的档案信息软件，并可以根据业务需求对其功能进行完善或开发，以满足单位人员对档案利用和共享的需求
8.数据整理服务
内容：单位历年的各类数据（含电子数据）进行规范整理并进行拷贝或复制；
现状：单位历年档案数据没有进行规范和整理，且多年也没有拷贝和复制，不少数据归属不清，内容不详，查询利用十分不方便；
解决目标：提供数据整理实施方案，对历年数据进行清理并打开检查，对不完整的内容应进行核实，对内容重复的数据进行比对，复核完成后重新采用蓝光光盘进行刻录，并编制光盘顺序号，便于档案数据的安全保存
9.档案移库服务
内容：单位档案实体清理、编号、目录、封箱打包、转移及新库房规范等；
现状：单位根据工作需要，对档案库房进行调整或位置转移，而本单位缺少搬运人员和专业档案人员，需要外包给外单位专业机构进行移库，以确保移库后档案实体没有任何损坏；
解决目标：提供专业移库实施方案，为单位解决移库所需要的档案搬运、专业人员，并确实做到移库前有实施计划、移库中有安全措施、移库后没有任何损坏等
10.迎检工作服务
内容：按检查内容准备相关文件材料或补充相关文件材料，并按检查项逐一核对；
现状：单位为迎接上级机关、上级领导的工作检查，按其标准和要求提供相关工作检查资料，但由于其平常文件材料收集不多或工作落实后也没有形成文件材料，为进行整编文件材料需要整理和收集；
解决目标：按单位迎检要求整理相关文件资料，并对相关工作落实的文件材料进行补充或完善，编制出符合迎检工作要求的文件资料
11.档案培训服务
内容：为单位进行分层级的档案基础知识、档案业务知识、档案实操技能等；
现状：单位档案人员档案资料业务不熟，或缺乏基本的档案资料管理知识，或有培养单位的档案资料管理人员需求，需要外包机构为其提供相应档案业务培训；
解决目标：按单位提出培训需求，为其提供档案知识培训计划，可以分层级进行知识、实操、技能等培训，为单位培养各级档案管理人员
12.档案制度服务（可选服务）
内容：单位档案管理制度、归档范围、保管期限、档案分类方案及编目原则等；
现状：单位需要进行档案规范管理工作，或当地档案部门明确要求档案管理制度，或档案整理工作中需要档案标准和规范依据，以便整理的档案符合国家档案标准；
解决目标：对单位各部门业务工作进行调研，由其自行提供本部门已产生或可能产生的归档范围及保管期限建议，制订出符合单位档案管理工作的制度及档案分类方案及编目原则
13.档案升级达标
内容：档案软、硬件规范，包括各项档案制度、应急预案，实体规范、库房规范等；
现状：单位档案信息软件，只能为员工提供基础的目录查询，并固化在某种字段的检索，没有其他功能，因此需要对软件进行功能升级才能满足员工对档案的调阅和查询需要；
解决目标：按单位要求进行软件升级前的业务部门调研，并提供软件功能升级实施方案，对软件的在线收集、归档、电子原件挂接或管理账户增加等，为单位档案信息化创造条件
14.档案库房规范
内容：单位库房整体规划设计，含档案排列顺序、箱柜指引卡、档案存放示意图等；
现状：单位档案库房没有规范，或仓储式样的保管仓库，为规范档案库房或迎接上级档案部门的检查，应对档案库房进行规范设计，明确库房布局、列架编号及档案存放的规律；
解决目标：查看单位库房现场，根据其档案库藏量及其增量情况，对档案库房进行规划，并明确列号、箱柜号及档案存放位置索引等，达到档案库房符合国家库房标准
15.档案库房建设
内容：单位库房选址、承重分析、库房内部设计，提供全库房标准化建设方案和意见；
现状：单位有简易的档案库房，或没有标准的档案库房，为提升单位实体档案保管水平，实现库房内的现代化或智能化管理，需要配备必要的安全、监测、保护设备及系统，达到最大限度保护好单位档案；
解决目标：根据单位信息化条件，对各部门进行调研，提供档案库房改造方案，对单位软件、硬件设施设备升级，达到国家档案库房标准
16.档案人力外包
内容：为单位派出专业人员进行文件材料收集并按资料、档案规范整理、装盒等；
现状：单位某项基础工作产生材料较多，须设专岗以满足单位员工档案收集、归档、整理、利用等需要，每年需要支付较高的人工成本，为开源节流，既能达到档案规范的目标，又能满足员工利用档案，应考虑将其整体外包；
解决目标：单位工作调研，提供档案人力外包方案，明确工作范围及内容、时长等，解决单位档案规范管理，人工成本偏高的现象
