一.企业文件清单梳理
价值主张
解决"应收尽收"的源头问题，构建企业文件管理的"总蓝图"，确保所有关键业务活动产生的文件无一遗漏。
核心方法
基于业务流程驱动的梳理方法，与国际文件管理框架（如APQC）对标，结合企业实际职能进行解析。
服务模块
企业业务职能与流程调研
核心文件清单设计与编制
文件清单评审与发布
二.企业档案归档范围梳理
价值主张
明确档案管理的边界，将文件清单转化为可执行的归档范围，为合规归档提供权威依据。
核心方法
以文件清单为基础，根据文件价值、合规要求与业务需求，进行系统性的鉴定与划分。
服务模块
归档范围条款制定
归档范围审批与备案支持
归档范围宣贯与培训
三.企业档案归档范围鉴定
价值主张
将抽象的归档范围转化为具体、可操作的智能判断标准，实现归档鉴定的自动化与标准化。
核心方法
将鉴定规则结构化、数据化，并封装为可执行的智能体模型，实现人机协同的精准鉴定。
服务模块
鉴定规则逻辑设计与建模
归档范围鉴定智能体部署与训练
规则应用效果评估与优化
四.企业档案效力性鉴定规则
价值主张
确保关键档案（如合同、决策文件）的流程合规性与法律效力，从根源上规避因程序瑕疵导致的业务风险与法律纠纷。
核心方法
通过审计式方法，追溯并验证档案形成所依据的内部管理制度、审批权限和业务流程的完整性与符合度。
服务模块
关键业务流程与审批制度符合性审查
档案审批链完整性验证模型构建
审批链智能核验助手部署
五.企业文档著录方案
价值主张
统一档案描述标准，为海量档案资源的精细化管理和智慧检索奠定坚实基础，提升管理颗粒度。
核心方法
遵循国家档案著录标准，结合企业业务元数据需求，定制化设计著录项与著录规则。
服务模块
著录标准选型与方案设计
智能著录职能体应用规划
著录工作规范与操作手册编制
六.企业档案分类及整理方案
价值主张
构建科学的档案信息组织体系，实现档案的有序管理和高效利用，支撑知识关联与发现。
核心方法
采用逻辑分类与实体分类相结合的方法，设计兼具稳定性与扩展性的分类号体系。
服务模块
分类表与档号编制规则设计
整理规则与排架方案制定
档案分类智能体部署与应用
七.档案管理合规审计服务
价值主张
独立、客观地评估客户档案管理体系的健康度与合规性，系统性发现并预警管理风险，为管理决策提供依据，为国资监管、ISO认证等外审奠定坚实基础。
核心方法
采用"制度符合性测试"与"实质性穿行测试"相结合的方法，通过访谈、抽样、现场勘查、穿行测试等手段，进行多维度审计。
服务模块
1. 归档齐全性审计
- 审计要点：归档范围科学性、文件材料齐全性、移交及时性。
- 交付物：《归档齐全性审计报告》
2. 整理规范性审计
- 审计要点：分类准确性、著录规范性、装订与装具合规性。
- 交付物：《整理规范性审计报告》
3. 保管安全性审计
- 审计要点：库房"八防"措施、实体安全、数字档案安全、保密管理。
- 交付物：《保管安全风险评估报告》
4. 制度有效性审计
- 审计要点：制度体系完整性、制度落地执行情况、人员职责清晰度。
- 交付物：《制度有效性诊断报告》
5. 综合审计与改进方案
- 整合各模块审计发现，进行风险评级，并出具系统性的《档案管理综合审计报告》及《整改与优化路线图》
