专属国企央企：全流程托管，优化档案兼职管理

档案归档范围鉴定

不确定哪些文件必须归档、要保存多久；到期档案不敢处理。

归档范围与保管期限鉴定：帮您制定科学规则。

归档流程外包

业务部门不按时归档，屡催无效，档案员工作难以推进。

作为第三方，专业、中立地对接各部门，完成档案的接收、清点、登记和催交工作。

管理咨询与规划

管理无章可循；计划新建库房或上线系统，但不知如何做起。

制定档案分类方案、管理制度等，为您量身定制全套解决方案与实施路径。

档案整理

文件堆积如山，杂乱无章，查找困难，急需整理。

纸质/照片/实物档案整理：派专人上门，进行分类、编页、装订、装盒，并制作标准电子目录。

档案数字化

纸质档案占地方，想用电脑快速查询、共享。

档案扫描：转化为高清电子图像。

OCR识别：生成可复制、可全文检索的双层PDF文件。

档案存储

办公室空间紧张，档案存放环境差，担心虫蛀、霉变、丢失。

如您没有专业库房，我们提供专业库房托管：提供恒温恒湿、消防安防齐全的专业库房，安全保管实体档案。

如您有档案库房，我们为您提供库房监控，门禁，出入登记等智能化改造，标准化升级您的库房。

档案软件

Excel管理档案目录效率低、易出错，无法实现流程化和共享。

档案管理系统(SaaS)或本地化部署：实现目录管理、检索、借阅、统计全流程在线化。

档案用品

零散采购档案盒、文件夹等用品费时费力，且担心不符合国家标准。

提供各类标准无酸纸档案盒、档案袋、文件夹、标签等，一站式配齐。

档案销毁

有一批确需销毁的档案，担心销毁不彻底、不合规，留下隐患。

纸质/电子档案销毁：彻底销毁，并提供全程监控录像和销毁证明。

数据加工处理

扫描后的图片有黑边、歪斜、不清晰；历史数据混乱无法使用。

图像处理：批量优化图像质量。

数据清洗与迁移：整理、转换老旧数据并导入新系统。

档案管理看板服务

文件收集情况、分子公司执行情况、档案利用情况、档案支出、利用效率、外包服务满意度等无数据支撑，

鸿博档案提供客户移交情况、档案库存数量、借阅效率等数据看板；提供鸿博自身服务相关数据和满意度看板。

定期上门盘点

档案借阅手续不完善，导致档案丢失或档案账实不符。

定期抽盘实物，全年完成全盘，确保档案不丢失。

离线档案级安全备份

担心服务器宕机、病毒攻击导致电子档案永久丢失。

离线备份：为您刻录蓝光光盘或备份至硬盘，提供异地物理保存。

高效利用服务（线上或上门）

档案调阅繁琐，自身不熟悉档案查找方法，大批量调阅时无法快速、全面的找到目标档案。

远程调阅服务：开通在线权限，审批后即可查阅电子档案。
上门现场服务：根据授权和许可，将目标档案交付给客户。

专业人才派驻

缺乏专业档案员，招聘难、成本高，急需熟手接手工作。

派遣经验丰富的档案专员到您单位全职或兼职工作，承担所有日常档案业务。

合规与培训

担心管理不合规；员工操作不专业、不规范。

合规性审计：全面“体检”，出具报告。

业务培训：提供分层培训，涵盖意识、制度、实操技能。

专项档案服务

重大项目（如工程、科研、并购、上市）要验收，其档案整理专业性强。

提供符合特定行业标准的专项档案整理、验收咨询、数字化的全流程服务。

应急响应服务

审计、巡视等紧急任务来临，需要短时间内调阅大量档案，人手不足。

启动绿色通道，专家团队驻场支持，优先响应，高效、准确地调齐所有资料。

记忆与文化服务

想挖掘档案价值，用于司庆、展览、文化建设，讲好企业故事。

提供档案编研（大事记、组织沿革）、展览设计布展、企业文化墙设计等服务。